海外インターンシップ参加に際しての安全管理サポートについて

海外危機管理専門の提携会社(安全サポート株式会社)

海外危機管理が専門の提携会社がインターン生の24時間電話相談デスクや、インターン生の皆様の有事の際のアドバイスを担当しております。提携企業の詳細は以下をご覧ください。

→安全サポート株式会社HP(https://www.anzen-support.com/)

アイセックの海外支部との連携

インターン生の現地での空港からの移動、宿の手配、日常生活のサポートなどは海外アイセックの現地担当者が行います。このようなサポートはアイセック・ジャパンと協力して行われ、インターン生の皆様はもちろん、アイセック・ジャパンと現地支部の間で情報共有がなされております。

アイセック・ジャパン送り出しインターンシップ事業の運営体制

研修生のサポートを行うマネージャーがおり、その業務を各大学委員会の送り出し研修事業責任者が管理 をしております。アイセック・ジャパン事務局が各大学委員会責任者を監督するとともに、提携企業と協 力をして海外安全に関わる情報の提供、緊急時対応の支援等を行っております。これらの活動はNPO法人法に基づく総会と理事会に報告され、適宜委員会への指導が行われております。

海外安全管理委員会

春期と秋期の年に2回、学生の海外への送り出し研修事業における安全管理体制を監査するための諮問委員会を開催しております。以下の内容に関して団体外部の有識者や危機管理の専門家の方々より指摘、提言をいただいております。

• 安全管理制度の履行状況の監査
• 安全管理における改善

担当マネージャーの設置

海外インターンシップに申込をいただいた後、インターン参加予定者1人1人にアイセックの担当者をご紹介いたします。インターン先決定のための海外とのやり取り、出国準備のサポートや渡航中のコミュニケーションなどをサポートいたします。VISAの取得や予防接種の手配などの出国準備はインターン参加者ご自身で行ってい ただきますが、担当者からも準備の履行状況の確認や履行のサポートを適宜しております。

危機管理ガイドラインの配布

「危機管理ガイドライン」をインターン生の皆様に配布しております。

• 渡航前の準備
• 渡航時の注意事項・禁止事項
• 現地滞在時の注意事項・禁止事項
• 海外でトラブルに遭遇した場合の対応
• トラブル実例

など、事前に収集すべき情報の項目やトラブルの対応例などについての詳細な情報が記載されております。

危機管理講習会の開催

インターン生の皆様には出国前に危機管理講習会を受講していただいております。この講習会は危機管理専門家の監修の元で作成しており、海外で起こりうるトラブルや、そのトラブルから自分の身を守る方法についてインターン生の皆様に学習していただく機会となっております。

インターン生の皆様の危機管理能力の確認

上記のようなサポートを行った上で、インターン生の皆様の危機管理能力や危機管理体制の理解に関する 確認を以下の形で取らせていただいております。

• 外部機関の英語のテストスコアの確認(詳しくはこちらの参加条件をご覧ください。)
• 面接官による危機管理能力の判定
• 危機管理ガイドラインの理解度をチェックする危機管理能力テスト

上記の確認で一定の基準に満たない方は、参加を希望されている方ご自身の安全を第一に考慮し、アイセックを通じた海外インターンシップのご紹介ができないことをご理解いただけると幸いです。

インターン先の選定のサポート

インターン先の選定の際には、外務省から発表されている安全情報を元に安全性を確認しております。「十分注意をしてください。」よりも高い危険情報が発信されている国への渡航・滞在はできません。また、危機管理会社より提供される危険情報を用いたアドバイスも行っております。

渡航先の情報収集のサポートと現地到着時の出迎えの手配

現地へのフライトについての情報は渡航の15日前までにアイセックと保護者様に共有していただき、渡航先のアイセック現地支部の担当者による空港までの出迎えを準備しております。万一出迎えができない場合には、外部の送迎サービスの利用をしていただいております。また、緊急時でも迅速な対応が可能になるように、現地の緊急連絡先、近隣の病院・警察署の情報などを事前に調べた上で渡航をしていただいております。

24時間対応窓口

アイセック担当マネージャには定期的にインターンの報告をしていただき、困ったことがあれば適宜ご相談いただけます。 しかし、病気・怪我・自然災害・政変による情勢悪化等の緊急対応が必要な事態に遭遇した場合、危機管理提携企業の24時間対応可能な窓口もご利用頂けます。病院のご案内や、取るべき手段のご紹介が可能です。また、伝言サービスにより日本にいる保護者の方にもメッセージを確実にお届けすることができます。

保険加入制度

インターン生の皆様には、海外保険に加入することを必須とさせていただいております。 万が一の際の様々な保障を有するジェイアイ傷害火災保険株式会社の海外保険に加入していただくことで、参加されるインターンの渡航期間に応じた保障・サービスを受けていただくことができます。

帰国サポート

危機管理ガイドラインに基づいて帰国便の選択をしていただき、必要に応じて帰国のサポートをするための情報提供をいたします。また、インターン生の皆様の無事な帰国を確認するために、トランジットや帰国時にはアイセック・ジャパンの担当者に適宜報告をしていただきます。